AI roadmapa na míru · 10. srpna 2026

Nabídka z výkresu do hodiny, a firma na jednom místě

Připravili jsme pro peform Podolí roadmapu na míru zakázkové CNC výrobě. Vychází z toho, co jste nám sami řekli: nabídky, poptávky a administrativa se dnes dělají ručně a dokumenty se tahají z několika míst. Čtení zabere tři minuty.

Report č. 826CA3E0 · vypracovala Moderní Komunikace · nezávazné

Odhad roční úspory
1 170 000
při sazbě 750 Kč/h — přepočítejte si níže
Ušetřený čas
30h týdně
napříč nacením, poptávkami a administrativou
Konkrétních doporučení
8
seřazených podle toho, co se vyplatí dřív
01Verdikt

Nejdřív nacenění a papíry. Teprve pak stroje.

U zakázkové výroby je každý díl jiný, takže se automatizace často odsouvá s tím, že „u nás se to nedá". Nejde o to nahradit technologa. Jde o to, aby nestrávil půl dne přepisováním z výkresu do tabulky a hledáním, kde je která verze dokumentu.

Zakázka u vás začíná hodinami, které nikdo nevyfakturuje

Přijde poptávka s výkresovou dokumentací. Někdo ji musí přečíst, vytáhnout materiál, rozměry a tolerance, dohledat podobnou zakázku z minula, složit nabídku a odeslat ji. Teprve pak se programuje výroba. Ten první úsek je celý ruční — a rozhoduje o tom, jestli zakázku dostanete, protože zákazník obvykle bere toho, kdo odpoví první.

Co s tím jde udělat hnedNacenění z PDF nebo výkresu připraví AI jako koncept, technolog ho jen zkontroluje a pošle.
Co to znamená v číslechReakce na poptávku ze dnů na hodiny. Technolog nepřijde o čas, který dnes věnuje přepisování.
Co brzdí zbytekDokumenty leží v mailech, na discích a v hlavách lidí. Bez jednoho místa se každá další automatizace staví znovu od nuly.
Co byste měl vědět dopředuNic z toho nerozhoduje za vás. Systém připraví podklad, člověk potvrdí. Bez potvrzení nic neodejde.
02Základ, na kterém to stojí

Jeden systém, ve kterém uvidíte celou firmu

Tohle je věc, kterou v podobných auditech nenajdete, a přitom rozhoduje o tom, jestli se automatizace udrží. Než začnete přidávat jednotlivé automatizace, potřebujete jedno místo, kde jsou zakázky, poptávky, dokumenty a lidé pohromadě. Stavíme ho na míru — ne krabicový systém, do kterého se firma musí vejít.

Centrální mozek firmy

Vlastní systém místo pěti nástrojů, které spolu nemluví

Zakázka, poptávka, výkres, nabídka, kontrolní protokol i termín na jednom místě — ve vaší terminologii, ne v cizí. Každá další automatizace se pak jen připojí, místo aby se stavěla znovu. Systém je váš, běží na vašem serveru a neplatíte za počet uživatelů.

Zakázky a poptávkyOd poptávky přes nabídku po předání — vidíte, v jaké fázi co je a kdo to má na starosti.
Dokumenty na jednom místěVýkresy, revize, protokoly a faktury u té zakázky, ke které patří. Konec tahání z pěti složek a mailů.
Napojení na to, co mátePošta, disk, účetnictví, stroje. Nic se nevyhazuje — systém se napojí na to, co už používáte.
03Doporučení

Osm věcí, seřazených podle toho, co se vyplatí dřív

U každého bodu je i to, co jsme si o vás zjistili, a odhad úspory. Čísla jsou odhad, ne slib — přesná vyjdou z hodinového sezení nad vaším provozem.

Řešit hnedNáročnost: nízká

Automatické nacenění z výkresů

AI z přijatého výkresu nebo PDF vytáhne rozměry, materiál a tolerance, dohledá podobnou zakázku z minula a připraví koncept nabídky. Technolog ho zkontroluje a odešle.

Konkrétně u vásProgramujete výrobní proces podle technické dokumentace zákazníka — čtení výkresu je první krok každé zakázky.
6 h
týdně na nacenění
rychleji odeslaná nabídka
Řešit hnedNáročnost: střední

Poptávky a administrativa kolem nich

Příchozí poptávky se přečtou, vytáhnou se z nich požadavky i přílohy, přiřadí se odpovědnému člověku a založí se jako zakázka. Odpadá přepisování z e-mailu do tabulky.

Konkrétně u vásSám jste zmínil, že zpracování administrativy kolem nabídek a poptávek nemáte nijak automatizované.
3 h
týdně na administrativě
rychlejší reakce na poptávku
Řešit hnedNáročnost: střední

Jeden systém pro zakázky a dokumenty

Vlastní systém na míru, kde je zakázka, dokumentace i komunikace pohromadě. Dokumenty se netahají odnikud — jsou u zakázky, ke které patří, ve správné verzi.

Konkrétně u vásTahání dokumentů z různých míst jste označil jako jednu z věcí, které vás zdržují nejvíc.
5 h
týdně na hledání a přepisování
1 místo
místo pěti nástrojů
Strategická příležitostNáročnost: střední

Váš osobní asistent

Asistent napojený na celý systém, se kterým si píšete v chatu — textem i hlasovkou. Zeptáte se, v jaké fázi je zakázka, necháte si připravit odpověď zákazníkovi nebo zapsat úkol z porady. Co připraví, najdete jako koncept ke schválení.

Konkrétně u vásNejrychlejší způsob, jak se dostat k informaci, aniž byste musel otevírat systém a hledat v něm.
4 h
týdně na dohledávání
0
odeslaných věcí bez vašeho schválení
Strategická příležitostNáročnost: vysoká

Asistent pro CNC programování

Z 3D modelu nebo výkresu navrhne obráběcí strategii, nástroje a posuvy — a nabídne postup, který se u vás na podobném dílu už osvědčil. Rozhoduje pořád technolog.

Konkrétně u vásPracujete na moderních CNC strojích, kde se osvědčené postupy vyplatí mít po ruce, ne v hlavě jednoho člověka.
4 h
týdně technologovi
30 %
méně chyb v programech
Strategická příležitostNáročnost: střední

Kontrolní protokoly automaticky

Z naměřených hodnot a požadavků výkresu se sestaví kontrolní protokol podle platných norem a připraví se k odeslání zákazníkovi.

Konkrétně u vásVyrábíte a kontrolujete podle platných norem — protokol je povinná práce, kterou dnes někdo píše ručně.
3 h
týdně na kontrole
100 %
dohledatelnost
Strategická příležitostNáročnost: vysoká

Plánování výroby a kapacit

Systém odhadne vytížení strojů a navrhne pořadí zakázek tak, abyste drželi slíbené termíny bez ručního přeskládávání plánu.

Konkrétně u vásTermíny držíte — tohle je o tom, aby vás to nestálo ruční plánování při každé změně.
3 h
týdně na plánování
95 %
dodržení termínů
DoplňkovéNáročnost: nízká

Předtřídění uchazečů o práci

Životopisy se roztřídí podle požadavků na pozici a vhodným kandidátům se připraví pozvánka.

Konkrétně u vásNa webu máte sekci s volnými pozicemi — životopisy dnes někdo čte ručně.
2 h
týdně na náboru
50 %
rychlejší výběr
05Postup zavedení

Po částech, každou hned používáte

Nezavádí se všechno najednou. Každou část předáváme funkční, hned s ní pracujete a teprve pak se staví další.

  1. 1

    Nabídky, poptávky a jeden systém

    3 až 6 týdnů
    • Nacenění z výkresu jako koncept ke schválení
    • Třídění poptávek a založení zakázky
    • Systém se zakázkami a dokumenty na jednom místě
  2. 2

    Asistent a výroba

    1 až 3 měsíce
    • Osobní asistent napojený na celý systém
    • Asistent pro CNC programování
    • Kontrolní protokoly automaticky
  3. 3

    Plánování a portál pro zákazníky

    3 až 6 měsíců
    • Plánování kapacit strojů
    • Zákazník nahraje výkres a dostane orientační cenu sám
    • Sledování stavu zakázky bez telefonátů

Další krok

Sedneme si k tomu
a projdeme tři nejdůležitější body

Hodina času, ve které se podíváme na váš skutečný provoz a řekneme si, co se vyplatí udělat první. Netrefili jsme se s některým doporučením, nebo máte v hlavě něco jiného? Dejte nám vědět i tak — roadmapu upravíme podle vás.

Sebastian Zeman

Sebastian Zeman

obchodní ředitel · Moderní Komunikace

+420 775 738 773

zeman@modernikomunikace.com

www.modernikomunikace.com

Domluvit sezení